Prowadząc firmę, musisz być świadomy wielu różnych kosztów. Koszty te mogą obejmować czynsz, marketing i płace pracowników, i mogą mieć duże znaczenie dla wyniku finansowego Twojej firmy.
Niezależnie od tego, czy Twoja firma działa w biurowcu, centrum handlowym czy lokalnym sklepie, będziesz musiał ponosić te wydatki co miesiąc lub co kwartał. Każdy biznes, od małej kawiarni po międzynarodową korporację, jest narażony na pozwy sądowe, klęski żywiołowe i wypadki przy pracy.
Na szczęście wiele rodzajów ubezpieczeń może pomóc chronić firmę przed poważnymi stratami, które mogą ją zniszczyć. Polisy te obejmują ubezpieczenie mienia, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenie pracowników.
Przedsiębiorstwa muszą ocenić swoje potrzeby i zakupić polisy w oparciu o konkretne ryzyko i sytuację. Mogą to zrobić, kontaktując się z licencjonowanym brokerem, który specjalizuje się w ubezpieczeniach komercyjnych.
Jednym z najbardziej powszechnych ubezpieczeń biznesowych jest polisa Business Owner’s Policy (BOP). Polisa ta zazwyczaj zawiera ubezpieczenie mienia komercyjnego, odpowiedzialności cywilnej i dochodów z działalności gospodarczej w jednym wygodnym pakiecie.
Podatki biznesowe
Niezależnie od tego, czy rozpoczynasz nowy biznes, czy próbujesz rozwinąć istniejący, musisz śledzić wydatki biznesowe. Dzięki temu będziesz mógł kontrolować przepływy pieniężne i zmniejszyć swoje zobowiązania podatkowe.
Pilnowanie wydatków pomoże ci podejmować lepsze decyzje finansowe i zwiększy twoje szanse na sukces. Może również pomóc Ci zakwalifikować się do cennych odliczeń podatkowych, które mogą zmniejszyć Twój dochód brutto.
Urząd Skarbowy uznaje pewne wydatki biznesowe za zwykłe i konieczne, które można odliczyć od dochodu podlegającego opodatkowaniu. Wydatki te obejmują takie rzeczy jak zakup zapasów, koszty płac, czynsz i ubezpieczenie.
Wydatki stałe to takie, które pozostają niezmienne, jak czynsz i ubezpieczenie, natomiast wydatki zmienne mogą się zmieniać, jak np. prowizje od sprzedaży. Musisz oszacować koszty obu tych wydatków, aby móc zaplanować budżet i zmieścić się w nim.
Przestrzeń biurowa
Bieżące koszty prowadzenia działalności obejmują takie rzeczy jak przestrzeń biurowa, czynsz, media i inne wydatki. Koszty te różnią się w zależności od rodzaju prowadzonej działalności i ilości potrzebnej powierzchni.
Jeśli chcesz znaleźć najlepszą powierzchnię biurową dla swojej firmy, weź pod uwagę następujące czynniki: jakość budynku, wielkość, lokalizację i udogodnienia. Możesz również poszukać nieruchomości, która oferuje elastyczne warunki najmu, co pomoże Ci zaoszczędzić na czynszu w dłuższym okresie czasu.
Oprócz ogólnego kosztu powierzchni biurowej, możesz również wydać znaczną ilość pieniędzy na meble i materiały eksploatacyjne. Upewnij się, że te koszty są minimalne i trzymaj się swojego budżetu.
Choć przestrzenie biurowe mają złą sławę przez lata, przeszły długą drogę. Dziś wiele biur to kreatywne przestrzenie robocze, zaprojektowane tak, by inspirować i umożliwiać pracownikom współpracę na nowe i ekscytujące sposoby. To także świetne miejsce dla pracowników do rozwijania swoich umiejętności i rozwoju zawodowego.
Pracownicy
Jednym z bieżących kosztów prowadzenia działalności gospodarczej są koszty pracownicze. Wydatki te mogą obejmować pensję lub wynagrodzenie nowo zatrudnionego pracownika, a także wszelkie dodatkowe świadczenia lub szkolenia, które firma może zaoferować.
Koszty zatrudnienia pracowników mogą się różnić w zależności od branży, w której działa firma, i jej norm zatrudnienia. Każde miasto lub stan ma inne podatki od zatrudnienia, koszty życia i wymagania rynku, które mogą wpłynąć na całkowity koszt zatrudnienia pracownika.
Płace stanowią największą część kosztów zatrudnienia. Firmy często muszą spełniać przepisy dotyczące płacy minimalnej lub płacić za nadgodziny, jeśli wymagają od pracowników dodatkowej pracy.
Bieżące koszty pracownicze są krytycznym elementem generowania zysków, dlatego należy je monitorować i śledzić. Powinny być porównywane z trendami zysków, a jeśli rosną, a zyski nie rosną, to jest to oczywisty znak problemu.
