W zarządzaniu kontraktami ważne jest zrozumienie różnicy między poprawkami a aneksami. Oba te terminy mogą być używane do zmiany lub rozszerzenia treści umowy, ale mają różne funkcje i cele.
Niezależnie od tego, czy jesteś agentem, inwestorem w nieruchomości, czy właścicielem firmy, znajomość różnic między tymi dwoma pojęciami jest kluczowa dla Twojego sukcesu. Rozumiejąc, jak z nich korzystać, będziesz w stanie zaoszczędzić czas i pieniądze w dłuższej perspektywie.
Umowa zmieniająca
Umowa zmieniająca to dokument, który pozwala jednej ze stron zmodyfikować warunki innej umowy bez zmiany oryginalnej umowy. Ten proces może być dobrym rozwiązaniem dla firm, które muszą dodać nowe postanowienia, zmienić datę zakończenia lub wprowadzić inne poprawki do istniejącej umowy.
Generalnie rzecz biorąc, poprawka jest formalnym dokumentem, który odnosi się do pierwotnej umowy i odnotowuje zmiany, które wprowadza. Wymaga również podpisu, co oznacza, że zmienione warunki muszą być zatwierdzone przez obie strony.
Często umowy określają, że wszystkie zmiany muszą mieć formę pisemną, choć nie zawsze jest to egzekwowane w sądzie. Niemniej jednak, nadal ważne jest, aby zmiany były pisemne, aby uniknąć potencjalnych sporów.
Dodatek
Kiedy kontrakt zaczyna odbiegać od początkowych warunków, jedna ze stron może zażądać zmiany. Zmiany te muszą być jednak zatwierdzone przez wszystkie zaangażowane strony.
Pisząc aneks, należy jasno określić, którą konkretnie część oryginalnej umowy dokument ten modyfikuje. Można to zrobić, odwołując się do tytułu klauzuli, którą modyfikuje, i wskazując zmianę za pomocą kursywy, pogrubienia lub przekreślenia.
Typowo dokument będzie dołączony do oryginalnej umowy. Dzięki temu wszystkie zaangażowane strony będą wiedziały, które części kontraktu są zmieniane i jak uzupełnienia, usunięcia lub modyfikacje wpływają na istniejącą umowę.
Uzupełnienie
Jeśli musisz wprowadzić zmiany do już podpisanego kontraktu, możesz to zrobić, zmieniając go lub dodając uzupełnienie. Ważne jest jednak, abyś zdawał sobie sprawę z różnic między tymi dwiema opcjami, tak abyś mógł zdecydować, która z nich jest lepsza w Twojej konkretnej sytuacji.
Aneks to dokument, który uzupełnia umowę o nowe warunki. Może to dotyczyć cen lub terminów dostaw.
Niekiedy aneks rozszerza również pierwotną umowę, opisując dodatkowe usługi lub rozwiązując niejednoznaczne kwestie. Takie aneksy mogą być przydatne w zapewnieniu, że obie strony są zgodne co do tego, co dzieje się w kontrakcie.
Aneksy są często wykorzystywane przez autorów naukowych do negocjowania warunków i licencji. Mogą one określać prawa do ich pracy oraz zawierać warunki umowy i klauzule dotyczące jej rozwiązania. Mogą również zawierać postanowienia dotyczące poufności oraz inne ważne terminy prawne.
Ustalenie
Aneks jest dokumentem dodawanym do istniejącej umowy, czasami dodającym warunki, które zostały pominięte w pierwotnej umowie. Może również zawierać klauzulę wyjaśniającą, która wyjaśnia pewne fragmenty oryginalnego tekstu i pozwala stronom na zmianę ich zobowiązań.
Klauzula wyjaśniająca może również przedłużyć umowę, aby strony mogły wykonać nowe zadania przed upływem pierwotnie uzgodnionego okresu. Ten rodzaj zmiany wymaga zwykle zgody obu stron.
Ten sposób zmiany może być użyty do zmiany tylko określonych postanowień pierwotnej umowy lub do zmiany całej umowy. Najbardziej odpowiedni sposób wprowadzania tych zmian zależy od liczby zmian, które muszą być wprowadzone, i złożoności każdej z nich.
Chociaż zmiany te mogą być prawnie wiążące, wymagają wiele pracy. Proces obejmuje sporządzenie aneksu i uzyskanie podpisów wszystkich stron, które podpisały oryginalny kontrakt. Dokumenty mogą być poświadczone notarialnie lub przez świadków, a ich kopie powinny zostać wysłane do wszystkich stron.
